Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Vimpelkullen Förvaltning AB (org.nr xxxxxx-xxxx) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Du kan kontakta oss på:

E-post: info@vimpelkullen.se
Adress: Vimpelkullen Förvaltning AB, c/o Fridhem, Fridhemsplan 1, 112 28 Stockholm
Telefon: 031-711 00 00

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar in personuppgifter i följande situationer:

Intresseanmälan för bostad/lokal

Namn, e-postadress, telefonnummer, önskad stad, bostadstyp och eventuellt meddelande. Rättslig grund: samtycke (Art. 6.1a GDPR).

Felanmälan

Namn, kontaktuppgifter, fastighet, beskrivning av felet och eventuella bifogade bilder. Rättslig grund: berättigat intresse för att fullgöra vårt förvaltningsuppdrag (Art. 6.1f GDPR).

Besiktningar

Namn, kontaktuppgifter och besiktningsprotokoll kopplade till hyreslägenheter. Rättslig grund: fullgörande av avtal (Art. 6.1b GDPR).

Webbplatsbesök

Vi använder Vercel Analytics för att samla in anonym besöksstatistik. Inga personliga identifierare lagras. Cookies används bara med ditt samtycke.

3. Hur använder vi dina uppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• Hantera din intresseanmälan och kontakta dig om lediga bostäder
• Hantera felanmälningar och utföra reparationer
• Genomföra besiktningar av hyreslägenheter
• Förbättra vår webbplats och våra tjänster
• Fullgöra rättsliga skyldigheter

4. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Intresseanmälningar: Raderas 12 månader efter senaste aktivitet, om inte du förnyar ditt intresse.

Felanmälningar: Sparas så länge ärendet är aktivt, plus 24 månader efter avslut för uppföljning.

Besiktningar: Sparas under hyresförhållandets löptid och 24 månader efter avflyttning.

Bokföringsdata: Sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

5. Vilka delar vi dina uppgifter med?

Vi kan dela dina personuppgifter med:

• Supabase Inc. — Vår databasplattform (servrar i EU). Personuppgiftsbiträdesavtal finns.
• Vercel Inc. — Vår webbhotellplattform. Personuppgiftsbiträdesavtal finns.
• one.com — Vår e-postleverantör. Personuppgiftsbiträdesavtal finns.
• Hantverkare och entreprenörer — Vid behov för reparationer kopplade till felanmälningar.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Få tillgång — Begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi har om dig.
• Rätta — Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
• Radera — Begära att vi raderar dina uppgifter ("rätten att bli glömd").
• Begränsa — Begära att behandlingen begränsas.
• Flytta — Få dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).
• Invända — Invända mot behandling som bygger på berättigat intresse.

Kontakta oss på info@vimpelkullen.se för att utöva dina rättigheter. Vi besvarar din förfrågan inom 30 dagar.

7. Cookies

Vår webbplats använder följande cookies:

• Nödvändiga cookies — Krävs för att webbplatsen ska fungera (t.ex. autentisering). Kräver inget samtycke.
• Analytiska cookies — Vercel Analytics för anonym besöksstatistik. Kräver ditt samtycke.

Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar via cookie-bannern längst ner på sidan.

8. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, bland annat kryptering vid överföring (TLS/SSL), kryptering av lagrad data, åtkomstkontroll och regelbundna säkerhetsgranskningar.

9. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy. Väsentliga ändringar meddelas via vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet kontrollerar denna sida.

10. Klagomål

Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).